Direction générale des services

Missions

Membre de l’équipe de direction, le Directeur général des services est nommé par arrêté du ministre chargé de l'enseignement supérieur sur proposition du Président de l’Inalco. Il dispose de la délégation de signature du Président et participe avec voix consultative au Conseil d'administration.

Sous l'autorité du Président de l'Inalco, le DGS contribue à la définition des stratégies de l’établissement et à l’élaboration du projet de développement et plus particulièrement à la définition du volet gouvernance. Chef de file de la mise en œuvre opérationnelle des politiques de l’établissement, le DGS a la responsabilité particulière de veiller à leur soutenabilité économique et à leur sécurisation juridique.

Dans le fonctionnement de l’établissement, le DGS est garant de la bonne coordination de toutes les entités et est en charge de la conduite du changement et de leur modernisation dans un esprit d'amélioration continue du service rendu.

Le DGS exerce une autorité hiérarchique et fonctionnelle sur les services et sur l’ensemble des personnels IATSS de l’établissement.

À ce titre, il est notamment chargé :

• d’animer l’équipe d’encadrement de l’établissement,
• de fixer les objectifs collectifs et individuels de ses collaborateurs directs et d’en assurer leur évaluation,
• de favoriser le développement des compétences et savoir-faire des personnels,
• de construire l’organisation et le management de l’administration en déclinant le projet d’établissement en projets de service,
• de conduire les processus de transformation et de modernisation dans une logique d’amélioration continue et de démarche participative,
• de promouvoir un dialogue social apaisé et respectueux des acteurs,
• de participer à la circulation de l’information et coordonner le dispositif de communication interne.

Organisation

La direction générale des services regroupe l’ensemble des services support et des services de soutien. Ceux-ci sont les suivants :

• La direction des ressources humaines
• La direction de la scolarité
• Le service coordination des formations
• Le service commun de la formation continue
• Le service d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle
• La direction de la recherche et des études doctorales
• La direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales
• La direction de la communication
• Le service de l'événementiel et de l'action culturelle
• La direction des relations internationales
• La direction du système d’information et des ressources numériques
• La direction du budget et de la commande publique
• Le service de la logistique
• La direction technique du bâtiment en commun avec la BULAC
• La direction administrative et technique de la Maison de la recherche
• Les Presses de l'Inalco
• Les affaires juridiques et institutionnelles
• Le service de l'information scientifique, des archives et du patrimoine
• La fondation Inalco
• le réseau Inalco Alumni

Le directeur général des services est assisté d’un secrétariat commun Présidence/DGS qui assure un traitement de premier niveau pour toutes les demandes qui sont adressées à l’équipe de direction. Le secrétariat gère également les agendas du DGS et de la Présidente et recueille toutes les demandes de rendez-vous. Il est l’interface privilégié vis-à-vis des personnels enseignants et administratifs mais aussi à l’égard des usagers.