Stagiaire archiviste

Contexte et objectifs du poste 

L’Inalco est un établissement public unique au cœur du Nouveau quartier latin. Créé en 1795, il est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche et reconnue en France comme à l’international avec plus de 100 langues et civilisations enseignées.  
L’Inalco enseigne auprès de 9 000 étudiants en formation initiale. L’Institut compte plus de 500 personnels. 
Placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Service de l’information scientifique et du patrimoine le ou la stagiaire intègrera une équipe déjà composée de trois personnes. Il ou elle aura pour mission principale la mise en place d’une procédure d’archivage pour les documents relatifs au processus de paie qui concerne principalement les services des ressources humaines et l’agence comptable de l’institut. Une mission secondaire portera sur la réalisation de supports de présentation et de mise ne valeur du service. 

Missions et activités  

Audit des archives relatives à la paie

• Récolement et audit des archives papier relatives au processus de paie
• Etablissement d’un tableau de gestion
• Tri des archives papier
• Elaboration d’un bordereau d’élimination
• Rédaction d’un répertoire numérique à l’aide du logiciel de gestion des archives Ligéo
• Définition d’une procédure d’archivage pour les archives du processus de paie

Réalisation de supports de présentation du service

• Révision et amélioration de la présentation du service sur le site internet institutionnel
• Réaliser une proposition de plaquette de présentation du service

Participation à la vie quotidienne du service

Compétences

Compétences techniques

• Maîtrise du cadre règlementaire et déontologique des archives
• Maîtrise des standards de description des archives
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance du contexte de l’enseignement supérieur et de la recherche

Compétences générales et savoir-faire

•  Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
• Sens de l’organisation et autonomie
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Rigueur et sens de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe

Informations RH  

Ce poste est ouvert en stage rémunéré de 6 mois et s’adresse aux étudiants préparant un diplôme de niveau Master 2 en archivistique.  
La personne recrutée travaillera principalement au sein des locaux situés 2 rue de Lille (Paris 7) mais des déplacements sont à prévoir sur le site situé au 65 rue des Grands Moulins (Paris 13) et aux Archives nationales pour la consultation d’archives.

Tous les postes de l’Inalco sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir à compter de février 2025 (selon profil).
Pour candidater, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 11 novembre à l’adresse suivante :
archives@inalco.fr