Stage - Chargé/chargée de promotion de la réussite étudiante et vie étudiante

Contexte et objectifs du poste

Créé en 1795, l’Inalco est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche, reconnue en France comme à l’international. L’établissement assure un enseignement de haut niveau allant de la licence au doctorat, qui s’appuie sur la recherche de terrain et est orienté vers l’insertion professionnelle et la recherche scientifique. 
Il entend porter les valeurs d’ouverture à l’autre, de partage et de dialogue interculturel. L’Inalco enseigne auprès de 9000 étudiants en formation initiale et continue, dont 2000 d’origine étrangère grâce à ses 350 enseignants titulaires et contractuels et ses 160 personnels administratifs. 
Le/la stagiaire sera placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service de la Réussite étudiante et Vie étudiante. Celui-ci regroupe les pôles Réussite étudiante, Vie étudiante et Mission Handicap.

Missions et activités

Afin de dynamiser la vie étudiante de l’institut, le/la stagiaire aura pour mission de : 

• Participer à la promotion de la JIOR (journée d’information et d’orientation) qui aura lieu le samedi 1e février 2025 dans l’établissement (mise à jour des affiches, du programme, suivi des activités, présence impérative le jour J) ;
• Proposer des supports de communication très variés pour les différents événements de la vie étudiante et à adapter selon le canal de diffusion (affiches, flyers, visuels instagram, écrans etc.) ;
• Participer à la promotion de la vie associative et des élections étudiantes ;
• Participer à la diffusion des activités du service sur le site institutionnel (propositions d'articles afin de mettre en valeur la vie étudiante de l'établissement et ses journées, etc.);
• Participer plus généralement aux autres activités du service.

Durant toute la durée du stage, le/la stagiaire sera en contact avec le public universitaire (enseignants, administratifs, étudiants, associations, partenaires). 
Ses missions pourront évoluer selon ses compétences et ses souhaits, tout en s'inscrivant dans le cadre des projets des divers pôles du service REVE (réussite étudiante, vie étudiante, mission handicap) et de la vie associative, et pour les actions de communication, sous la responsabilité fonctionnelle de la Direction de la communication.

Description du profil recherché

De formation Bac +3 à Bac + 5, vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et d’un sens du service.
Vous êtes organisé(e), dynamique, patient(e) et autonome.
Vous avez un bon niveau de communication écrite et orale et une bonne maîtrise de la bureautique.
Une très bonne orthographe est indispensable ainsi qu’une rédaction impeccable.
Vous savez travailler en équipe et être force de propositions.
Vous avez une bonne connaissance des réseaux sociaux et une connaissance des logiciels de la suite Adobe notamment Indesign serait un plus.

Informations RH    

• Pour postuler : Envoyez CV et lettre de motivation à vie.etudiante@inalco.fr  
• Convention de stage obligatoire
• Date de prise de fonction :  Courant janvier 2025
• Durée : 4 mois à temps partiel (2 mois à temps plein en fonction des disponibilités de l’étudiant)
  Durée hebdomadaire : 10h à 15h / semaine (temps partiel à adapter en fonction des disponibilités horaires). Télétravail occasionnel possible.
• Rémunération : pas de gratification (300 heures de stage au total)
• Localisation du poste : 65 rue des Grands Moulins 75013 Paris ;
• La durée du stage ainsi que la durée hebdomadaire seront adaptables selon profil.