Documents utiles

Bienvenu(e) sur la page web de l’activité scientifique de l’Inalco. Elle doit vous permettre d’accéder à un certain nombre d’informations et/ou de documents relatifs aux démarches que vous entreprendrez pour l’organisation matérielle de vos activités.
- au titre d’une unité de recherche (achat d’ouvrages, matériel, abonnement, mobilier…)
- en tant qu’enseignant-chercheur (missions, invitation de conférencier…)

N'hésitez pas à nous faire part de vos suggestions d'amélioration.

Les achats

Pour la plupart, ils passent par un bon de commande établi par la Direction du Budget et de la Commande Publique (DBCP). Pour certains types d'achats, il existe des marchés qui obligent à acheter les articles concernés chez le ou les fournisseur(s) retenu(s). Il faut savoir que ces fournisseurs sont remis régulièrement en concurrence. Une commande « hors marché » est envisageable si le fournisseur référencé atteste de son incapacité à répondre à la demande. Il est donc important de contacter la DBCP avant d’engager tout achat.
 

Le matériel informatique

Les achats de matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, logiciels) passent par des fournisseurs retenus. Vous indiquerez le type de matériel que vous souhaitez et adresserez votre demande au référent DSIRN de la Maison de la recherche.
 

Les titres de transports

Pour tout achat de titre de transport, vous pouvez, que ce soit pour un personnel de l’INALCO ou un extérieur (conférencier par exemple) :
 
  1. acheter vous-même votre titre de transport et vous le faire rembourser au retour de votre mission. Vous pouvez demander une avance de 75%.
  2. demander au responsable gestionnaire de votre unité de recherche de passer la commande auprès d’une agence.
Attention, tout déplacement doit faire l'objet d'une demande d’ordre de mission, que ce déplacement occasionne un remboursement ou non. Il présente un double intérêt : il vaut autorisation d’absence et garantit l’agent au regard de la législation sur les accidents du travail.

Les dépenses au comptant

Le paiement direct par un agent d’un achat fait pour le compte de l’INALCO ne peut être autorisé qu’à titre exceptionnel.
 

Les missions

L'accueil de chercheurs étrangers

Ce document est délivré par l’institution qui accueille le chercheur. Pour les scientifiques hors de l'Union Européenne, il doit être demandé avant la venue en France. Contacter la DRH.
 

Les vacations

  • Procédure et modalités de recrutement d’un vacataire - Note vacations
  • Formulaire de vacations (3 onglets à compléter)

Les supports de communication mobile


page mise à jour le 2 janvier 2017