Conventions de stages

Trouvez toutes les informations concernant les stages à l'Inalco : conditions, formulaires, conventions, évaluations ... Soyez prévoyant : inscrivez-vous à l'atelier "Préparer son stage" (cf. ci-dessous) et prévoyez environ trois semaines pour obtenir toutes les signatures. N'hésitez pas à imprimer le document intitulé "Carnet de bord" : il vous aidera à valoriser votre stage.
Stage (illustration)

ATTENTION :
Un stage à temps plein ne peut pas excéder 6 mois pendant une année universitaire.
Il doit se terminer au plus tard le 31 août de l'année universitaire.

Note bene suite à la décision du Conseil d'Administration de l'Inalco du vendredi 24 février 2017, les étudiants inscrits en 3ème année de licence ou en 2ème année de master pourront terminer leur stage au 31 décembre de l'année universitaire en cours.

Si vous envisagez de faire un stage : vous devrez obligatoirement participer au préalable à l'atelier "Préparer son stage".
Les dates de ces ateliers sont disponibles au bureau d'information du sio-ip dans le Hall' Espace (2ème étage).
Inscrivez-vous !

ATTENTION :

Pour postuler aux stages du Ministère des Affaires Etrangères et du Développement International (MAEDI), vous devez maintenant vous connecter au site :
 http://www.fonction-publique.gouv.fr/ et cherchez "Stages MAEDI" dans le moteur de recherche.
Veillez à bien remplir le document PDF et l'enregistrer avant de nous l'envoyer pour le valider.

Pour pouvoir signer une convention de stage, il faut être inscrit administrativement et pédagogiquement à l'Inalco à un diplôme dont le volume horaire est égal ou supérieur à 200h.

Attention : vous ne pouvez sous aucun prétexte commencer votre stage avant la signature de votre convention de stage par toutes les parties à l’exception d’aucune.

Procédure  à suivre avant le stage (vous pouvez vous référer au document Guide du stage du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, téléchargeable à la fin de l'article dans la rubrique "En savoir plus") :

  • Imprimez le formulaire en 3 exemplaires originaux en français ou en anglais
  • Faites signer les 3 exemplaires originaux par votre organisme d'accueil (signature et cachet).
  • Faites signer votre tuteur (enseignant de l’Inalco) : son nom doit apparaitre lisiblement.
  • Signez les à votre tour.
  • Procurez-vous les pièces justificatives exigées :

- Un certificat de scolarité de l’année en cours.
- Une attestation originale d’assurance responsabilité civile indiquant clairement qu'il s'agit d'un stage en milieu professionnel (si ce dernier s’effectue en France avec un rappel des dates) ou une assurance rapatriement (si le stage s’effectue à l’étranger).
(Les originaux de ces documents peuvent être transmis par e-mail à sioip@inalco.fr)  
PUIS, vous déposez au SIO-IP (bureau 2.01 ou boîte aux lettres K du troisième étage) ou envoyez les 3 exemplaires (accompagnés des pièces décrites si elles n’ont pas été transmises par mail).
 ATTENTION :
Les dates indiquées sur les attestations des assurances devront être identiques à celles figurant sur la convention de stage.
Tout dossier incomplet est refusé.
Après signature de la convention par le SIO-IP, 2 exemplaires vous sont retournés par voie postale à l’adresse indiquée sur la première page de la convention. 

Vous êtes alors autorisé(e) à commencer votre stage !
 
Pendant et après votre stage
Tout changement durant votre stage (horaire, date de fin de stage...) doit faire l'objet d'un avenant en français ou en anglais.
A l'issue de votre stage, n'oubliez pas de faire compléter une évaluation de stage  (document à télécharger ci-dessous) et de la transmettre au secrétariat de votre filière ou département.

Vous voulez connaitre le montant d'une éventuelle gratification, utilisez le simulateur du service public  ici !

Contact renseignements conventions de stage :
sioip@inalco.fr